一、産(chǎn)品概述
數字校園的建設過程中 ，協同辦公、職能管理、智慧服務等得以充分實現，並(bìng)改變瞭(le)傳統的辦公、教學和服務形式。基於協同管理的數字校園建設平台，不僅全面提高瞭(le)高校日常教學、工作效率，還爲資源整合與利用打造瞭(le)方便、 快捷、充實的平台 。本平台採(cǎi)用北京緻遠互聯(lián)軟件股份有限公司A8系統進行構建。
二 、産品架構
項目總體架構圖如下 ：
總體建設藍圖繪制瞭(le)高校協同辦(bàn)公平台的建設框架 。從基礎應用的角度，主要包括 “基礎辦(bàn)公”、“統一信息門戶”、“流程管理”、“知識（檔案）管理”、“公文管理”“督查督辦(bàn)”“領導日稱(chēng)”“信訪管理”“移動辦(bàn)公”、“會議管理”、“文化管理（信息發布）”和“協作溝通等版塊 。
三、功能介紹
1. 辦公中心
申請和審批：新建事項 、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦(bàn)/已辦.
督辦(bàn)和轉發：轉發郵件、轉發公告 、轉發新聞、轉入日程、轉發表單(dān).
流程管理：可視化呈現需要協助和跟蹤的任何事項，可在每個流程節點(diǎn)設置時間期限，可按條件定制分支流程、振蕩(dàng)回複、關聯協同、流程節點(diǎn) 。免插件安裝，支持Word\Excel\Wps\pdf等格式，支持痕迹保留。
2. 公文管理
發(fā)文管理 ：公文審核、審批 、簽發(fā)、複核、封發(fā)等操作，完成公文審批、修改、清稿 、套紅等一系列動(dòng)作。
收文管理 ：公文的登記、拟辦(bàn)、批辦(bàn)、閱辦(bàn) 、傳閱 、歸檔等工作按程序控制完成，並(bìng)具備督辦(bàn)催辦(bàn)功能 。支持收文處理流程期限設置、超期提醒設置、跟蹤設置 。支持收文轉發文。
支持自動(dòng)套紅、蓋章、痕迹保留，自定義發(fā)文稿紙和發(fā)文流程 ，打印，手寫批注 、顯示\隐藏痕迹、文檔(dàng)清稿 、電(diàn)子印章。
3. 會議管理
會議安排 ：新建會議、會議室申請、會議成員管理 、會議資源查看、會議意見查詢 、會議時間管理、會議記錄上傳(chuán)、會議提醒 、參(cān)會人員統計等。
待開會(huì)議：查詢待開會(huì)議，轉發(fā)待開會(huì)議。
已開會(huì)議：查詢曆史會(huì)議 ，查詢會(huì)議紀(jì)要 。
4. 日程/計劃管理
日程管理：個(gè)人日程、領導(dǎo)日程、部門事件 、日程提醒等
計劃管理：個(gè)人計劃管理、部門計劃管理 、他人計劃管理、計劃意見回複(fù)、計劃統計查詢等。
5. 通知公告
新聞中心：可根據(jù)不同新聞類型設置新聞發(fā)布平台，可進行圖文混排，視頻浏覽，flash動畫應用等
公告中心：可進行信息分類，並(bìng)且可自動(dòng)統計公告查看人所屬的部門，查看時間 ，未查看人員等信息
調(diào)查中心 ：可根據調(diào)查類型進行分類 ，並(bìng)可自動統計調(diào)查結果，可控制調(diào)查範圍，進行權限控制
讨論中心：建立學校内部論壇，每個(gè)論壇可設置版主進行論壇發(fā)帖的管理。
6. 合同管理
合同發起:根據學校目前已有合同模闆，制作電子檔(dàng)合同會簽單(dān)，根據不同權限設定對應人員發起 。合同分類：按照學校目前合同類别，實現不同合同類别的流轉。
合同統計(jì)：支持合同統計(jì)，可以按照年 、月、發(fā)起人、合同類别等設置條件進行合同數據統計(jì) 。
合同追蹤：合同流轉過(guò)程中可以對(duì)合同進行追蹤、可查流程進行中、流程完結等。
7. 督查督辦
督辦(bàn)工作促進學校各項重大決策、重要工作部署貫徹落實，督辦(bàn)管理實現督辦(bàn)單制作、督辦(bàn)事項分配分解、通知、跟蹤、人工催辦(bàn)、承辦(bàn)人承辦(bàn)、督辦(bàn)結果反饋、形成督辦(bàn)專報(bào)、統計查詢等功能 。強化督辦(bàn)事項的任務體系化監控、自動預警、自動提醒，同時與日程、會議、公文等應用協同。
8. 辦公中心
學校教職工均可發(fā)起請假申請；領導(dǎo)在審批的時候顯示出部門内已請假人員信息。支持銷假；
根據(jù)申請單(dān)，可以查詢展示出學校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領導審批時，展示實時統計查詢數據，支撐(chēng)領導審批決策，統一展示學校處(chù)級以上人員在校情況。
9. 請假管理
學校教職工均可發(fā)起請假申請；領導(dǎo)在審批的時候顯示出部門内已請假人員信息。支持銷假；
根據(jù)申請單(dān)，可以查詢展示出學校請假/出差人員，及在校人員。請假流程審批，支持領導審批時，展示實時統計查詢數據，支撐(chēng)領導審批決策，統一展示學校處(chù)級以上人員在校情況。
10. 移動辦公
移動app：公文處(chù)理、申請和審批、會議管理、日程管理、流程和事務管理、手勢密碼、通訊錄、消息提醒等移動辦(bàn)公功能。
微信企業号H5對接: 支持賬号綁(bǎng)定，查閱待辦(bàn)協同，處理協同，待辦(bàn)會議，查看新聞公告，日程，快速找人，學院通訊錄，發送消息，快速簽到，小助手。
